1.凡涉及学院党委、学院全局性重大问题，职代会常设机构、工会主要负责人都要邀请各分会负责人、工会各级委员会成员，召开民主通报会征求意见。
2.每个月要召开一次基层工会负责人座谈会，每季度要召开一次工会活动积极分子通报会，及时传达和通报院党委、院委会的重大决策。
3.通报会、座谈会内容：
（1）学院教学、医疗、科研、职工维权工作等方面的重大决策；
（2）学院的发展和改革举措情况；
（3）学科建设、综合改革的重大决策和措施；
（4）校园文化、三风建设和精神文明建设方面的重大情况；
（5）改善群众工资福利方面的重大措施；
（6）学校面临的各种困难及采取的措施情况；
（7）临时性变化的其他情况。
4.对于会议内容及提出的各种建议，要记录完整、认真研究，筛选出具有建设性的建议及时向院党政领导汇报，并提出合理化建议。
